Компоненты следующие:

Страница : статические страницы с многоязычной поддержкой.

Встречи : очные встречи, т.е. очные мероприятия, включенные в процесс. Это могут быть дискуссионные сессии, информационные сессии и т.д.

Предложения : письменные комментарии пользователей к платформе, которые могут стать предметом решения.

Бюджеты : специальный модуль для развертывания процесса совместного бюджетирования. Он позволяет определить минимальный процент от общего бюджета для поддержки представленных проектов.

Опросы : для проведения опросов.

Последующие действия: отслеживание предложений.

Дебаты : вести дискуссии. Мы рекомендуем не использовать его, так как функциональность предложений аналогична, а также позволяет отслеживать предложения.

Чтобы настроить функции, щелкните Компоненты в подменю процесса. Появится список с компонентами, которые уже были настроены процессом: имя компонента и тип , который использовался для его создания (рис. 1). Из этого списка с помощью значков можно выполнить следующие действия: Управление , Публикация / Отмена публикации, Настроить r , Настроить Разрешения и Удалить .

изображение045.png

ИНЖИР. 1. Управление компонентами

Чтобы настроить новый компонент, нажмите « Добавить компонент » в правом верхнем углу окна и выберите тип компонента, который вы хотите настроить, в раскрывающемся списке (рис. 2).

изображение047.png

ИНЖИР. 2. Управление компонентами

Страница

Это страницы, которые вы можете редактировать с необходимой вам информацией.

Чтобы добавить страницу, нажмите « Страница » в раскрывающемся списке « Добавить компонент » (рис. 3).

Откроется окно Добавить компонент: Страница , поля должны быть заполнены (Рисунок 4):

Имя : имя страницы.

Вес : соответствует порядку, в котором компоненты (в данном случае страница) отображаются в меню совместного процесса. Чем больше вес, тем правее.

Общие настройки : (только если вы хотите отобразить предупреждение на странице ) введите содержание сообщения.

Настройки фазы: ( только если вы хотите отображать предупреждение на странице во время выполнения фазы) запишите содержимое сообщения в той фазе, в которой оно должно появиться.

изображение049.png

ИНЖИР. 3. Добавить страницу

изображение051.png

ИНЖИР. 4. Редактировать страницу

Встречи

Чтобы иметь возможность добавлять очные мероприятия, необходимо сначала настроить компонент « Собрания ». В раскрывающемся списке « Добавить компонент » нажмите « Собрания », после чего откроется окно « Добавить компонент: собрания » (рис. 5).

Вы должны дать название собранию, выбрать порядок (позиция в меню процесса) и написать предупреждения , если применимо, в глобальных настройках и настройках этапа , а также отметить (нажав) комментарии разрешены/заблокированы для участников, чтобы процесс мог сделать комментарии на встречах. Затем нажмите «Добавить компонент» .

После настройки компонента « Встречи » можно создавать определенные встречи. В подменю слева от процесса участия в разделе « Компоненты » щелкните имя, которое вы дали компоненту). Откроется окно « Собрания » со списком ранее созданных собраний (рис. 6).

изображение053.png

ИНЖИР. 5. Компонент встреч

изображение055.png

ИНЖИР. 6. Список встреч

Из этого окна, нажимая на значки, можно выполнить следующие действия:

  • Предварительный просмотр того, как собрание будет опубликовано
  • Редактировать
  • Настройки регистрации
  • Закрыть совещание после его проведения
  • Прикрепить файлы
  • Удалить (удалить встречу).

Чтобы создать собрание, нажмите « Создать » в правом верхнем углу окна собрания (рис. 6). Откроется окно Создать собрание .

изображение057.png

ИНЖИР. 7. Создать встречу

Информация, которую необходимо отредактировать при создании собрания (рис. 7):

  • Заголовок
  • Описание
  • Адрес : название улицы, номер, почтовый индекс, город
  • Место : название здания, помещение, где будет проходить...
  • Сведения о местонахождении : если применимо, как туда добраться, квартира, квартал и т. д.
  • Время начала и время окончания : выберите дату и время в календаре, который появляется, щелкнув внутри поля.
  • Категория a : Если применимо, выберите категорию из раскрывающегося списка.

Чтобы активировать регистрацию на собрания, в окне « Собрания » (рис. 7) щелкните значок « Регистрации ». Откроется окно « Регистрации » (Рис. 8), в котором необходимо нажать « Включенные регистрации », выбрать в раскрывающемся списке «Регистрации, доступные для собрания », доступную вместимость (оставьте значение 0, если доступные места не ограничены) и напишите « Регистрация ». Условия в соответствующем поле. Когда закончите, нажмите Сохранить . Из этого окна вы можете экспортировать записи в форматы CSV, Excel (XLS) или JSON, выбрав формат в раскрывающемся списке « Экспорт ».

изображение059.png

ИНЖИР. 8. Включить регистрацию

Если вы хотите прикрепить файл к информации о собрании, в окне « Собрания » щелкните значок « Вложения ». Откроется окно « Вложения », где появится список, если есть другие вложения, и из которого вы можете редактировать или удалять вложения.

Нажмите « Создать », чтобы прикрепить файл. Затем в окне « Новое вложение » введите Заголовок и Описание , загрузите файл (щелкнув « Обзор файла» ) и нажмите « Создать вложение » (рис. 9) .

изображение063.png

ИНЖИР. 9. Создавайте приложения к встречам

Предложения

Чтобы настроить функцию «Предложения» , в подменю процесса нажмите « Компоненты », затем нажмите « Добавить компонент » в правом верхнем углу окна и выберите « Предложения ». Откроется окно « Добавить функциональность: предложения » (рис. 10). Информация, которая должна быть записана при настройке компонента предложения:

изображение065.png

ИНЖИР. 10. Создавайте предложения

Номинал

Вес: порядок, в котором компонент « Предложения » должен отображаться в меню совместного процесса.

Глобальные настройки:

- Лимит голосов: выберите, если применимо, лимит поддержки, который может предоставить пользователь.

Мы рекомендуем пока не использовать эту функцию, так как процессы участия, запущенные Женералитатом, более привычны к обсуждению.

- Отметьте параметры, которые вы хотите включить для общих настроек функции «Предложения»: « Официальный ответ на включенные предложения», « Официальные предложения включены », « Комментарии включены », «Геокодирование включено » и « Разрешить вложения ».

Мы рекомендуем вам включить поля, которые идут по умолчанию, и включить Разрешить вложения , чтобы граждане могли добавлять вложения к сделанным ими предложениям.

- Предупреждение: напишите, если хотите, чтобы отображалось предупреждение, когда пользователь делает предложение .

- Текст справки при создании нового предложения: напишите его, если хотите показать.

Конфигурация фаз:

- Отметьте параметры, которые вы хотите активировать для каждого из этапов: Поддержка включена , Заблокированные носители , Скрытые голоса (если голоса включены, установка этого параметра скрывает количество голосов), Заблокированные комментарии , Включить создание предложения и Официальный ответ на активированный предложения.

Мы рекомендуем оставить поля, которые идут по умолчанию, включенными. В качестве образцового ответа предлагаем текст: «Спасибо за участие. Ваше предложение оценивается.

- Предупреждение: напишите, если хотите, чтобы отображалось предупреждение, когда пользователь делает предложение .

изображение067.png

ИНЖИР. 11. Создавайте предложения

Чтобы закончить, нажмите Добавить функциональность .

Для управления предложениями, т. е. принятия/отклонения предложений, сделанных участниками в ходе процесса, щелкните Предложения в подменю процесса.

Откроется окно Предложения , где находится список со всеми предложениями и для каждого ряд информации ( Заголовок , Категория , Область действия и Статус, то есть если оно Принято , Отклонено или Нет ответа ), и возможные Действия ( Ответить и просмотреть ).

изображение069.png

ИНЖИР. 12. Окно с поступившими предложениями

Чтобы ответить на предложения, нажмите значок « Ответить », и откроется окно « Ответить на предложение », в котором вы должны отметить « Принято » или « Отклонено » и ввести причину или ответ, который вы хотите дать, в поле « Ответить ».

Принятие или отклонение предложения относится к тому, будет ли оно выполнено или нет. Поэтому, если на момент участия еще ничего не известно, можно оставить «В разработке» с текстом типа «Спасибо за участие. Ваше предложение оценивается.

Если на этапе планирования или исполнения публичной политики уже известно, принято предложение или нет, статус может быть изменен. В этом случае мы рекомендуем вам всегда объяснять, почему это принято или почему это не так.

изображение071.png

ИНЖИР. 13. Отвечайте на предложения

Вы также можете экспортировать предложения и/или комментарии в форматах CSV или JSON, нажав Экспорт в правом верхнем углу.

Бюджеты

Чтобы настроить функции совместного бюджетирования, в подменю процесса нажмите « Компоненты », затем « Добавить компонент » в правом верхнем углу окна и выберите « Бюджеты ». Откроется окно Добавить функциональность: Бюджеты . Поля должны быть заполнены:

  • Имя: название функциональности.
  • Порядок: соответствует порядку, в котором мы хотим, чтобы компонент отображался в меню процесса.
  • Глобальные настройки :
    • Общий бюджет: выберите цифру из раскрывающегося списка.
    • Процент от минимального бюджета для голосования: выберите процент в раскрывающемся списке.
    • Комментарии включены: установите этот флажок, чтобы можно было оставлять комментарии.
    • Предупреждение: введите его, если хотите отобразить предупреждение.
  • конфигурация фаз ; для каждой фазы отметьте соответствующие варианты:
    • Заблокированные комментарии : установите флажок, если комментарии не разрешены.
    • Включенные поддержки : разрешено собирать поддержку (голоса) для проектов.
    • Показать голоса: показывает , сколько раз был выбран проект.
    • Предупреждение: запишите его, если вы хотите показать предупреждение на каком-то этапе.

Чтобы закончить, нажмите Добавить компонент .

изображение073.png

ИНЖИР. 14. Создавайте бюджеты

После настройки функциональности бюджета необходимо создать проекты, по которым будет проводиться голосование. В подменю совместного процесса в разделе « Компоненты » выберите имя, которое вы дали функции, и нажмите « Создать ». Откроется окно Новый результат . В файле появляются следующие поля:

  • Заголовок
  • Описание
  • Бюджет
  • Область действия: выберите область действия в раскрывающемся меню.
  • Категория: если применимо, выберите категорию из раскрывающегося меню (которое было создано ранее при создании процесса участия).
  • Связанные предложения: выберите предложения, связанные с проектом.

изображение075.png

ИНЖИР. 15. Бюджеты

Для редактирования проектов голосованием в подменю процесса участия в Компонентах выберите название функционала.

Откроется окно Проекты . Нажмите соответствующие значки: Предварительный просмотр , чтобы увидеть, как это будет выглядеть, Изменить , Вложения для добавления документов или Удалить . В этом окне вы также можете увидеть поддержку, полученную различными проектами ( Количество голосов ) и общее количество голосов ( Голосование завершено и Голосование в процессе , т.е. участник начал голосование, но еще не проголосовал).

изображение078.jpgизображение077.png

ИНЖИР. 16. Бюджеты

Помимо создания проектов, необходимо указать, кто сможет их поддерживать. В подменю процесса щелкните Компоненты и значок Разрешения (Имя бюджета) .

изображение079.png

ИНЖИР. 17. Бюджеты

Опросы

Чтобы можно было проводить опросы.

Отслеживание

Чтобы настроить компонент « Отслеживание », в подменю процесса нажмите « Компоненты », затем нажмите « Добавить компонент » в правом верхнем углу окна и выберите « Отслеживание ». Откроется окно Добавить компонент: Отслеживание .

 Эта функция позволяет отслеживать результаты, как предложения граждан применяются к обсуждаемой государственной политике.

В качестве промежуточного предложения по работе над возвратом и подотчетностью перед общественностью мы предлагаем вам сделать первый возврат.

Это состоит в том, чтобы показать участникам, что они были услышаны, что они приняли к сведению и что полученная информация была обработана.

Поэтому настоятельно рекомендуется составить документ с выводами, объясняющий, какие предложения принимаются, а какие нет и почему. Вы можете создать этот документ или страницу с помощью функции « Страница » под заголовком « Возврат» (образец страницы возврата).

изображение083.png

Пример страницы возврата

Дебаты

Для проведения дискуссий. Мы рекомендуем не использовать его, так как функциональность предложений аналогична, а также позволяет отслеживать предложения.