Componentes dos processos participativos

São páginas que você pode editar com as informações que desejar.

Para adicionar uma página, clique em Página no menu suspenso Adicionar componente (Figura 3).

A janela Adicionar Componente: Página é aberta, os campos devem ser preenchidos (Figura 4):

➔ Nome : Nome da página.

➔ Peso : corresponde à ordem em que os componentes (neste caso, a página) são exibidos no menu do processo participativo. Quanto mais peso, mais para a direita.

➔ Configurações globais : (somente se você quiser exibir um Aviso na Página ) insira o conteúdo da mensagem.

➔ Configurações de fase: ( somente se você deseja exibir um Aviso na Página durante a execução de uma fase) escreva o conteúdo da mensagem na fase em que deve sair.

FIGO. 3. Adicionar página

FIGO. 4. Editar página

Para poder adicionar eventos presenciais, você deve primeiro configurar o componente Reuniões . Na lista suspensa Adicionar Componente , clique em Reuniões , que abre a janela Adicionar Componente: Reuniões (Figura 5).

Você deve dar um Nome para a reunião, selecionar a Ordem (posição no menu de processos), e escrever os alertas , se aplicável, em Configurações Globais e Configurações de Fase , e marcar (clicando) Comentários habilitados/bloqueados para que os participantes possam processar comentários nas reuniões. Em seguida, clique em Adicionar componente .

Uma vez que o componente Reuniões esteja configurado, reuniões específicas podem ser criadas. No submenu à esquerda do processo de participação, em Componentes , clique no nome que você deu ao componente). A janela Reuniões é aberta, com a lista de reuniões que foram criadas anteriormente (Figura 6).

FIGO. 5. Componente de Reuniões

FIGO. 6. Lista de reuniões

A partir desta janela, clicando nos ícones, podem ser realizadas as seguintes ações:

• Visualize como a reunião será publicada
• Editar
• Configurações de registro
• Encerrar a reunião depois de realizada
• Anexar arquivos
• Excluir (excluir a reunião).

Para criar uma reunião, clique em Novo no canto superior direito da janela da reunião (Figura 6). A janela Criar Reunião é aberta.

FIGO. 7. Criar reunião

As informações a serem editadas quando uma reunião é criada são (Figura 7):

• Título
• Descrição
• Endereço : nome da rua, número, código postal, cidade
• Local : nome do prédio, sala onde será realizado...
• Detalhes da localização: se aplicável, como chegar, apartamento, bloco, etc.
• Hora de início e hora de término : Selecione a data e as horas no calendário que sai clicando dentro do campo.
• Categoria a : Se aplicável, selecione a categoria na lista suspensa.

Para ativar os registros de reuniões, na janela Reuniões (Figura 7), clique no ícone Registros . A janela Inscrições é aberta (Figura 8), na qual você deve clicar em Inscrições habilitadas , selecionar no menu suspenso Inscrições disponíveis para a reunião , a capacidade disponível (deixar em 0 se os espaços disponíveis forem ilimitados) e escrever o Inscrições Termos no campo apropriado. Quando terminar, clique em Salvar . Nessa janela, você pode exportar entradas nos formatos CSV, Excel (XLS) ou JSON selecionando o formato no menu suspenso Exportar .

FIGO. 8. Habilitar registros

Se desejar anexar um arquivo às informações da reunião, na janela Reuniões , clique no ícone Anexos . A janela Anexos é aberta, onde a lista aparecerá se houver outros anexos e a partir da qual você poderá Editar ou Excluir Anexos.

Clique em Novo para anexar um arquivo. Em seguida, na janela New Attachment , digite o Title and Description , carregue o arquivo (clicando em Browse to File ) e clique em Create Attachment (Figura 9) .

FIGO. 9. Crie anexos para reuniões

Para configurar o recurso Propostas , no submenu do processo , clique em Componentes e, em seguida, clique em Adicionar Componente no canto superior direito da janela e selecione Propostas . A janela Adicionar Funcionalidade: Propostas é aberta (Figura 10). As informações a serem escritas ao configurar o componente da proposta são:

FIGO. 10. Crie propostas

➔ Nome

➔ Peso: A ordem em que o componente Propostas deve ser exibido no menu do processo participativo.

➔ Configurações globais:

- Limite de votação: Selecione, se aplicável, o limite de suporte que um usuário pode dar.

Recomendamos não usar esta funcionalidade por enquanto, pois os processos participativos lançados pela Generalitat estão mais acostumados à deliberação.

- Marque as opções que deseja habilitar para as configurações gerais do recurso Propostas: Resposta oficial para propostas habilitadas, Propostas oficiais habilitadas , Comentários habilitados , Geocodificação habilitada e Permitir anexos .

Recomendamos que você habilite os campos que vêm por padrão e habilite Permitir anexos , para que os cidadãos possam adicionar anexos às propostas feitas por eles.

- Aviso: Escreva-o se desejar exibir um aviso quando o usuário estiver fazendo uma proposta .

- Texto de ajuda ao criar uma nova proposta: escreva-o se quiser mostrá-lo.

➔ Configuração de fase:

- Marque as opções que deseja ativar para cada uma das fases: Suporte ativado , Mídia bloqueada , Votos ocultos (se os votos estiverem ativados, marcar esta opção oculta o número de votos), Comentários bloqueados , Ativar criação de propostas e Resposta oficial para ativado propostas.

Recomendamos deixar os campos que vêm por padrão habilitados. Propomos um texto como resposta modelo: “Obrigado pela sua participação. Sua proposta está sendo avaliada.

- Aviso: Escreva-o se desejar exibir um aviso quando o usuário estiver fazendo uma proposta .

FIGO. 11. Crie propostas

Para finalizar, clique em Adicionar Funcionalidade .

Para gerenciamento de propostas, ou seja, aceitar/rejeitar propostas feitas pelos participantes durante o processo, clique em Propostas no submenu do processo.

Abre-se a janela Propostas , onde está a lista com todas as propostas e para cada uma uma série de informações ( Título , Categoria , Escopo e Status, ou seja, se é Aceito , Rejeitado ou Sem resposta ), e possíveis Ações ( Responda e visualize ).

FIGO. 12. Janela com as propostas recebidas

Para responder às sugestões, clique no ícone Responder e a janela Responder à Proposta será aberta, na qual você deverá marcar Aceito ou Rejeitado e digitar o motivo ou resposta que deseja dar na caixa Responder .

Aceitar ou rejeitar uma proposta refere-se a se ela será realizada ou não. Portanto, se no momento da participação ainda não for conhecido, você pode manter "Em estudo" com um texto como "Obrigado por participar. Sua proposta está sendo avaliada.

Se na fase de planejamento ou execução da política pública já se sabe se a proposta é aceita ou não, o status pode ser alterado. Nesse caso, recomendamos que você sempre explique por que é aceito ou por que não é.

FIGO. 13. Responda às propostas

Você também pode exportar propostas e/ou comentários nos formatos CSV ou JSON clicando em Exportar no canto superior direito.

Para configurar a funcionalidade do orçamento participativo, no submenu do processo, clique em Componentes , depois em Adicionar Componente no canto superior direito da janela e selecione Orçamentos . A janela Adicionar Funcionalidade: Orçamentos é aberta. Os campos devem ser preenchidos:

• Nome: nome da funcionalidade.
• Ordem: corresponde à ordem em que queremos que o componente seja exibido no menu de processos.
• Configurações globais :
  • Orçamento total: selecione o valor na lista suspensa.
  • Porcentagem do orçamento mínimo para votação: selecione a porcentagem na lista suspensa.
  • Comentários habilitados: Marque para que comentários possam ser feitos.
  • Aviso: Insira-o se desejar exibir um aviso.
• Configuração de fase ; para cada fase marque as opções apropriadas:
  • Comentários bloqueados : Verifique se nenhum comentário deve ser permitido.
  • Apoios habilitados : é permitido coletar apoios (votos) para projetos.
  • Mostrar votos: Exibe o número de vezes que um projeto foi selecionado
  • Aviso: Anote se você quiser mostrar um aviso em algum momento.

Para finalizar, clique em Adicionar Componente .

FIGO. 14. Crie orçamentos

Uma vez configurada a funcionalidade de orçamento, devem ser criados os projetos que serão votados. No submenu do processo participativo, em Componentes , selecione o nome que você deu ao recurso) e clique em Novo . A janela Novo Resultado é aberta. Os campos que aparecem no arquivo são os seguintes:

• Título
• Descrição
• Orçamento
• Escopo: Selecione o escopo no menu suspenso.
• Categoria: Se for o caso, selecione a categoria no menu suspenso (que foi criado anteriormente ao gerar o processo participativo).
• Propostas relacionadas: Selecione propostas relacionadas ao projeto.

FIGO. 15. Orçamentos

Para editar os projetos por votação, no submenu do processo participativo, em Componentes selecione o nome da funcionalidade.

A janela Projetos é aberta. Clique nos ícones correspondentes: Visualizar para ver como ficará, Editar , Anexos para adicionar documentos ou Excluir . A partir desta janela também pode ver os apoios recebidos pelos diferentes projetos ( Número de votos ) e o total de votos ( Votos concluídos e Votos em curso , ou seja, o participante começou a votar mas ainda não votou).

FIGO. 16. Orçamentos

Além de criar os projetos, é preciso especificar quem poderá apoiá-los. No submenu do processo, clique em Componentes e no ícone Permissões (Nome do orçamento) .

FIGO. 17. Orçamentos

Para poder fazer pesquisas.

Para configurar o componente Rastreamento , no submenu do processo, clique em Componentes e, em seguida, clique em Adicionar Componente no canto superior direito da janela e selecione Rastreamento . A janela Adicionar Componente: Rastreamento é aberta.

 Essa funcionalidade permite acompanhar os resultados, como as propostas cidadãs são aplicadas às políticas públicas em debate.

Como proposta intermediária para trabalhar o retorno e a prestação de contas com o público, sugerimos que você faça um primeiro retorno.

Consiste em mostrar aos participantes que foram ouvidos, que tomaram nota e que as informações obtidas foram trabalhadas.

Portanto, é altamente recomendável elaborar um documento de conclusões explicando quais propostas são aceitas, quais não são e por quê. Você pode criar este documento ou página com o recurso Página , sob o título Retornar (Exemplo Exemplo de página de retorno).

Figura de exemplo de página de retorno

Para fazer discussões. Recomendamos não utilizá-lo, pois a funcionalidade das propostas é semelhante e também permite a rastreabilidade das propostas.