Primeiramente, os campos precisam ser preenchidos com informações gerais sobre o processo (Figura 1).
FIGO. 1. Novo processo participativo
➔ Título: Nomeie o processo participativo. Grave que a plataforma inclou, a més del català, o castellà i l'aranès. As informações devem ser preenchidas nestes idiomas.
➔ Legenda .
➔ URL curto: identifica a página onde estarão as informações gerais sobre o processo (“processname”, http://instancia.decidimcatalunya.cat/processes/processname).
➔ Hashtag : tag para redes sociais. O mesmo que será utilizado em campanhas de rede, no Twitter, Facebook, Instagram, etc. (uma palavra).
➔ Data de início: Selecione a data correspondente no calendário, que aparece quando a caixa Data de início é clicada.
➔ Data final: Selecione a data correspondente no calendário.
➔ Destaque: Marque se deseja destacar o processo na página principal da plataforma. Nesse caso, ele aparecerá no controle deslizante .
➔ Breve descrição : máximo de 600 caracteres, explicando as ações de participação. As informações nesta seção serão exibidas na página com um corpo de texto mais alto.
➔ Descrição : a partir de 1.600 caracteres é exibido um “Leia mais”.
➔ Imagem de capa : imagem associada ao processo participativo que aparece na página geral do processo (Figura 2) e na página principal Participar, se a opção Destaque estiver marcada (Figura 3). Dimensões mínimas: 1.015 px de largura por 667 px de altura. Recomenda-se que esta imagem não contenha texto. O texto aparece quando os campos são editados.
➔ Imagem do banner : imagem de todas as páginas do processo, publicada no topo das páginas, da esquerda para a direita (Figura 15). Dimensões mínimas: 1.200 px de largura por 300 px de altura. Recomenda-se que esta imagem não contenha texto. O texto aparece quando os campos são editados.
➔ Caixa de sugestões : insira um e-mail (opcional).
➔ A quem se destina : Indique a quem se destina o processo participativo. Se houver grupos específicos, indique-os.
➔ Escopo : Deixe as guias de escopo e escopo participativo em branco.
➔ Escopo participativo : explicação da margem ou limites de decisão que os cidadãos terão nesse processo.
➔ Estrutura participativa : grupo promotor, comitê de acompanhamento, grupo de trabalho, entidades que participarão das diversas oficinas e reuniões do processo participativo.
➔ Grupo de processos : no caso de processo participativo, indicar o processo. No caso de participação em regulamento, indicar regulamento. Este será utilizado para indicar a ferramenta participativa em questão e para ser exibido em uma ou outra aba do portal.
➔ Departamento : Identifique o departamento que promove o processo.
➔ Tópico : Indique o tópico para o qual o processo participativo seria classificado (são tópicos baseados nos tópicos configurados na instância).
➔ Tipo : Você só precisa indicar qual é o tipo se tiver escolhido Participação em regulamentos no grupo Processo. Se for um processo participativo, deixe em branco.
➔ Mostrar estatísticas: Marque se deseja mostrar as estatísticas do processo (número de sessões, propostas recebidas, etc.) na página principal do processo.
FIGO. 13. Exemplo de imagem de processos participativos
FIGO. 14. Imagem em destaque na página principal
FIGO. 15. Fases do processo
Para finalizar, clique em Criar . Você pode ver como todas essas informações serão exibidas clicando no ícone Visualizar que corresponde ao processo.
Para finalizar a configuração do processo, na janela onde se encontra a lista de processos, clique no nome do projeto. Abre-se a janela com informações gerais sobre o processo e, à esquerda, aparece o submenu do processo, através do qual pode configurar as fases do processo, as funcionalidades, as categorias, as pessoas que utilizam o processo, as moderações e as informações anexadas.