Componenti dei processi partecipativi

Queste sono pagine che puoi modificare con le informazioni che desideri.

Per aggiungere una pagina, fare clic su Pagina nell'elenco a discesa Aggiungi componente (Figura 3).

Si apre la finestra Aggiungi componente: Pagina , i campi devono essere compilati (Figura 4):

➔ Nome : nome della pagina.

➔ Peso : corrisponde all'ordine in cui i componenti (in questo caso la pagina) vengono visualizzati nel menu del processo partecipativo. Più peso, più a destra.

➔ Impostazioni globali : (solo se si vuole visualizzare un Avvertimento sulla Pagina ) inserire il contenuto del messaggio.

➔ Impostazioni di fase: ( solo se si vuole visualizzare un Avvertimento sulla Pagina durante l'esecuzione di una fase) scrivere il contenuto del messaggio nella fase in cui dovrebbe uscire.

FIGURA. 3. Aggiungi pagina

FIGURA. 4. Modifica pagina

Per poter aggiungere eventi faccia a faccia, devi prima configurare il componente Riunioni . Nell'elenco a discesa Aggiungi componente , fare clic su Riunioni , che apre la finestra Aggiungi componente: Riunioni (Figura 5).

È necessario assegnare un Nome alla riunione, selezionare l' Ordine (posizione nel menu di elaborazione) e scrivere gli avvisi , se applicabile, in Impostazioni globali e Impostazioni di fase e contrassegnare (facendo clic su) I commenti abilitati/bloccati affinché i partecipanti possano elaborare commenti alle riunioni. Quindi fare clic su Aggiungi componente .

Una volta impostato il componente Riunioni , è possibile creare riunioni specifiche. Nel sottomenu a sinistra del processo di partecipazione, in Componenti , fai clic sul nome che hai assegnato al componente). Si apre la finestra Riunioni , con l'elenco delle riunioni precedentemente create (Figura 6).

FIGURA. 5. Componente Riunioni

FIGURA. 6. Elenco degli incontri

Da questa finestra, cliccando sulle icone, è possibile eseguire le seguenti azioni:

• Visualizza in anteprima come verrà pubblicata la riunione
• Modificare
• Impostazioni di registrazione
• Chiudere la riunione una volta che si è svolta
• Allega file
• Elimina (elimina la riunione).

Per creare una riunione, fare clic su Nuovo in alto a destra nella finestra della riunione (Figura 6). Si apre la finestra Crea riunione .

FIGURA. 7. Crea riunione

Le informazioni da modificare quando viene creata una riunione sono (Figura 7):

• Titolo
• Descrizione
• Indirizzo : nome della via, numero, codice postale, città
• Luogo : nome dell'edificio, stanza dove si svolgerà...
• Dettagli sulla posizione : se applicabile, come arrivarci, appartamento, blocco, ecc.
• Ora di inizio e Ora di fine : Seleziona la data e gli orari nel calendario che esce cliccando all'interno del campo.
• Categoria a : se applicabile, seleziona la categoria dal menu a discesa.

Per attivare le registrazioni alle riunioni, nella finestra Riunioni (Figura 7), fare clic sull'icona Iscrizioni . Si apre la finestra Iscrizioni (Figura 8), in cui bisogna cliccare su Iscrizioni abilitate , selezionare nell'elenco a tendina Iscrizioni disponibili per il meeting , la capienza disponibile (lasciarla a 0 se gli spazi disponibili sono illimitati), e scrivere la Registrazione Termini nel campo appropriato. Al termine, fare clic su Salva . Da questa finestra puoi esportare le voci nei formati CSV, Excel (XLS) o JSON selezionando il formato nel menu a tendina Esporta .

FIGURA. 8. Abilita le registrazioni

Se si desidera allegare un file alle informazioni sulla riunione, nella finestra Riunioni fare clic sull'icona Allegati . Si apre la finestra Allegati , dove apparirà l'elenco se sono presenti altri allegati e dalla quale è possibile modificare o eliminare allegati.

Fare clic su Nuovo per allegare un file. Quindi, nella finestra Nuovo allegato , digita il Titolo e la Descrizione , carica il file (facendo clic su Sfoglia al file ) e fai clic su Crea allegato (Figura 9) .

FIGURA. 9. Crea allegato alle riunioni

Per configurare la funzione Proposte , nel sottomenu del processo , fare clic su Componenti , quindi fare clic su Aggiungi componente in alto a destra della finestra e selezionare Proposte . Si apre la finestra Aggiungi funzionalità: proposte (Figura 10). Le informazioni da scrivere durante l'impostazione del componente della proposta sono:

FIGURA. 10. Crea proposte

➔ Nom

➔ Peso: l'ordine in cui il componente Proposte deve essere visualizzato nel menu del processo partecipativo.

➔ Impostazioni globali:

- Limite di voto: seleziona, se applicabile, il limite di supporto che un utente può fornire.

Consigliamo di non utilizzare per il momento questa funzionalità, in quanto i processi partecipativi avviati dalla Generalitat sono più abituati alla deliberazione.

- Seleziona le opzioni che desideri abilitare per le impostazioni generali della funzione Proposte: Risposta ufficiale alle proposte abilitate, Proposte ufficiali abilitate , Commenti abilitati , Geocodifica abilitata e Consenti allegati .

Ti consigliamo di abilitare i campi che vengono forniti di default e di abilitare Consenti allegati , in modo che i cittadini possano aggiungere allegati alle proposte da loro avanzate.

- Avviso: scrivilo se vuoi visualizzare un avviso quando l'utente sta facendo una proposta .

- Testo di aiuto durante la creazione di una nuova proposta: scrivilo se vuoi mostrarlo.

➔ Configurazione fasi:

- Seleziona le opzioni che desideri attivare per ciascuna delle fasi: Supporto abilitato , Supporti bloccati , Voti nascosti (se i voti sono abilitati, selezionando questa opzione si nasconde il numero di voti), Commenti bloccati , Abilita creazione proposta e Risposta ufficiale all'attivazione proposte.

Ti consigliamo di lasciare abilitati i campi che vengono forniti per impostazione predefinita. Proponiamo un testo come risposta modello: “Grazie per la vostra partecipazione. La tua proposta è stata valutata.

- Avviso: scrivilo se vuoi visualizzare un avviso quando l'utente sta facendo una proposta .

FIGURA. 11. Crea proposte

Per finire, fai clic su Aggiungi funzionalità .

Per la gestione delle proposte, ovvero accettare/rifiutare le proposte avanzate dai partecipanti durante il processo, fare clic su Proposte nel sottomenu del processo.

Si apre la finestra Proposte , dove si trova l'elenco con tutte le proposte e per ognuna una serie di informazioni ( Titolo , Categoria , Ambito e Stato, ovvero se Accettata , Rifiutata o Nessuna risposta ), e le possibili Azioni ( Rispondi e visualizza in anteprima ).

FIGURA. 12. Finestra con le proposte pervenute

Per rispondere ai suggerimenti, fai clic sull'icona Rispondi e si aprirà la finestra Rispondi alla proposta , in cui devi selezionare Accettato o Rifiutato e digitare il motivo o la risposta che desideri fornire nella casella Rispondi .

Accettare o rifiutare una proposta si riferisce al fatto che verrà eseguita o meno. Pertanto, se al momento della partecipazione non è ancora noto, si può tenere "In studio" con un testo del tipo "Grazie per aver partecipato. La tua proposta è stata valutata.

Se in fase di progettazione o di esecuzione dell'ordine pubblico è già noto se la proposta viene accolta o meno, lo stato può essere modificato. In questo caso, ti consigliamo di spiegare sempre perché è accettato o perché non lo è.

FIGURA. 13. Rispondere alle proposte

Puoi anche esportare proposte e/o commenti in formato CSV o JSON facendo clic su Esporta in alto a destra.

Per configurare la funzionalità di budgeting partecipativo, nel sottomenu del processo, fare clic su Componenti , quindi su Aggiungi componente in alto a destra della finestra e selezionare Budget . Si apre la finestra Aggiungi funzionalità: Budget . I campi devono essere compilati:

• Nome: nome della funzionalità.
• Ordine: corrisponde all'ordine in cui vogliamo che il componente venga visualizzato nel menu di processo.
• Impostazioni globali :
  • Budget totale: seleziona la cifra dal menu a discesa.
  • Percentuale del budget minimo per votare: seleziona la percentuale nel menu a tendina.
  • Commenti abilitati: controlla in modo che possano essere inseriti commenti.
  • Avviso: inseriscilo se vuoi visualizzare un avviso.
• Configurazione di fase ; per ogni fase segnare le opzioni appropriate:
  • Commenti bloccati : controlla se nessun commento deve essere consentito.
  • Supporti abilitati : è consentito raccogliere supporti (voti) per progetti.
  • Mostra voti: Visualizza il numero di volte in cui un progetto è stato selezionato
  • Avviso: annotalo se vuoi mostrare un avviso in una fase.

Per finire, fai clic su Aggiungi componente .

FIGURA. 14. Crea budget

Una volta impostata la funzionalità di budget, è necessario creare i progetti che verranno votati. Nel sottomenu del processo partecipativo, in Componenti , seleziona il nome che hai assegnato alla funzione) e fai clic su Nuovo . Si apre la finestra Nuovo risultato . I campi che compaiono nel file sono i seguenti:

• Titolo
• Descrizione
• Bilancio
• Ambito: selezionare l'ambito dal menu a discesa.
• Categoria: Se applicabile, selezionare la categoria dal menu a tendina (che è stata creata in precedenza durante la generazione del processo partecipativo).
• Proposte correlate: seleziona le proposte correlate al progetto.

FIGURA. 15. Budget

Per modificare i progetti votando, nel sottomenu del processo partecipativo, in Componenti selezionare il nome della funzionalità.

Si apre la finestra Progetti . Fare clic sulle icone corrispondenti: Anteprima per vedere come apparirà, Modifica , Allegati per aggiungere documenti o Elimina . Da questa finestra puoi anche vedere i supporti ricevuti dai diversi progetti ( Numero di voti ) e il totale dei voti ( Voti completati e Voti in corso , ovvero il partecipante ha iniziato a votare ma non ha ancora espresso il voto).

FIGURA. 16. Budget

Oltre a creare i progetti, è necessario specificare chi potrà sostenerli. Nel sottomenu del processo, fare clic su Componenti e sull'icona Autorizzazioni (Nome budget) .

FIGURA. 17. Budget

Per poter fare sondaggi.

Per configurare il componente di rilevamento , nel sottomenu del processo, fare clic su Componenti , quindi fare clic su Aggiungi componente in alto a destra della finestra e selezionare Rilevamento . Si apre la finestra Aggiungi componente: Tracciamento .

 Questa funzionalità consente di monitorare i risultati, il modo in cui le proposte dei cittadini vengono applicate alle politiche pubbliche in discussione.

Come proposta intermedia per lavorare sul ritorno e sulla responsabilità nei confronti del pubblico, ti suggeriamo di fare un primo ritorno.

Consiste nel mostrare ai partecipanti che sono stati ascoltati, che hanno preso atto e che le informazioni ottenute sono state elaborate.

Pertanto, si raccomanda vivamente di redigere un documento di conclusioni che spieghi quali proposte sono accettate, quali no e perché. Puoi creare questo documento o pagina con la funzione Pagina , sotto l'intestazione Ritorno (Esempio di esempio di pagina di ritorno).

Esempio di pagina di ritorno Figura

Per fare discussioni. Si consiglia di non utilizzarlo, in quanto la funzionalità delle proposte è simile e consente anche la tracciabilità delle proposte.