Un processus participatif sera reflété dans le portail Participate en différentes phases, chacune avec une date de début et de fin prédéfinie au début, dans le but de faire comprendre aux citoyens à quel moment se déroule le processus et comment ils peuvent y participer à chaque instant.
A titre indicatif, la structure standard d'un processus participatif peut être : phase d'information, phase de participation citoyenne, phase de collecte des résultats (premier retour), phase d'évaluation et de suivi (deuxième retour).
Pour configurer les phases du processus, cliquez sur Phases du processus dans le sous-menu du processus participatif, puis cliquez sur Nouveau . La fenêtre Nouvelle phase de processus participatif s'ouvre (Figure 1).
FIGUE. 1. Création des phases du processus participatif
Pour chacune des phases, il faut écrire :
➔ Titre
➔ Descriptif
➔ Date de début et Date de fin
Une fois terminé, cliquez sur Créer .
Pour activer la phase dans laquelle se trouve le processus, dans le sous-menu processus cliquez sur Traiter les phases . La fenêtre s'ouvre où toutes les phases du processus ont été configurées et les icônes qui permettent d' activer , de modifier et de supprimer chacune d'entre elles. Cliquez sur Activer dans la phase appropriée (Figure 2). Veuillez noter que le changement de phase n'est pas automatique et vous devez être conscient de cet aspect.
FIGUE. 2. Phases du processus participatif
Les utilisateurs pourront visualiser les différentes phases et descriptions qui ont été configurées, en cliquant sur Visualiser les phases (dans l'image du drapeau, à droite). La phase active sera surlignée en rouge (Figure 3).
FIGUE. 3. Comment l'utilisateur visualise les phases du processus participatif
