Tout d'abord, les champs doivent être remplis avec des informations générales sur le processus (Figure 1).
FIGUE. 1. Nouveau processus participatif
➔ Titre : Nommez le processus participatif. Recordeu que la plataforma inclou, a més del català, el castellà i l'aranès. Les informations doivent être renseignées dans ces langues.
➔ Sous -titre .
➔ Nom URL court : identifie la page où se trouveront les informations générales sur le processus (« processname », http://instancia.decidimcatalunya.cat/processes/processname).
➔ Hashtag : tag pour les réseaux sociaux. Le même qui sera utilisé dans les campagnes de réseau, sur Twitter, Facebook, Instagram, etc. (un mot).
➔ Date de début : sélectionnez la date correspondante dans le calendrier, qui apparaît lorsque vous cliquez sur la case Date de début.
➔ Date de fin : sélectionnez la date correspondante dans le calendrier.
➔ En vedette : Cochez si vous souhaitez mettre en évidence le processus sur la page principale de la plateforme. Si tel est le cas, il apparaîtra dans le curseur .
➔ Description courte : 600 caractères maximum, expliquant les actions de participation. Les informations de cette section seront affichées sur la page avec un corps de texte supérieur.
➔ Description : à partir de 1 600 caractères un « Lire la suite » s'affiche.
➔ Image de couverture : image associée à la démarche participative qui apparaît sur la page générale de la démarche (Figure 2) et sur la page principale Participer, si l'option En vedette a été cochée (Figure 3). Dimensions minimales : 1 015 px de large sur 667 px de haut. Il est recommandé que cette image ne contienne pas de texte. Le texte apparaît lorsque les champs sont modifiés.
➔ Image bannière : image pour toutes les pages du processus, publiée en haut des pages, de gauche à droite (Figure 15). Dimensions minimales : 1 200 px de large sur 300 px de haut. Il est recommandé que cette image ne contienne pas de texte. Le texte apparaît lorsque les champs sont modifiés.
➔ Boîte à suggestions : saisissez un email (facultatif).
➔ À qui s'adresse-t-il : Indiquez à qui s'adresse la démarche participative. S'il existe des groupes spécifiques, indiquez-les.
➔ Périmètre : Laissez les onglets périmètre et périmètre participatif vides.
➔ Portée participative : explication de la marge ou des limites de décision que les citoyens auront dans ce processus.
➔ Structure participative : groupe promoteur, comité de suivi, groupe de travail, entités qui participeront aux différents ateliers et réunions du processus participatif.
➔ Groupe processus : dans le cas d'un processus participatif, indiquer le processus. Dans le cas où il s'agit d'une participation au règlement, indiquer règlement. Celui-ci servira à indiquer l'outil participatif en question et à s'afficher dans un onglet ou un autre du portail.
➔ Service : Identifiez le service promoteur de la démarche.
➔ Thème : Indiquez le thème pour lequel le processus participatif serait classé (il s'agit de thèmes basés sur les thèmes configurés dans l'instance).
➔ Type : Vous n'avez qu'à indiquer de quel type il s'agit si vous avez choisi Participation aux règlements dans le groupe Processus. S'il s'agit d'un processus participatif, laissez ce champ vide.
➔ Afficher les statistiques : Cochez si vous souhaitez afficher les statistiques du processus (nombre de sessions, propositions reçues, etc.) sur la page principale du processus.
FIGUE. 13. Exemple d'image de processus participatifs
FIGUE. 14. Image en vedette sur la page principale
FIGUE. 15. Phases du processus
Pour terminer, cliquez sur Créer . Vous pouvez voir comment toutes ces informations seront affichées en cliquant sur l'icône Aperçu qui correspond au processus.
Pour terminer la configuration du processus, dans la fenêtre où se trouve la liste des processus, cliquez sur le nom du projet. La fenêtre avec des informations générales sur le processus s'ouvre et, à gauche, le sous-menu du processus apparaît, à travers lequel vous pouvez configurer les phases du processus, les fonctionnalités, les catégories, les personnes utilisant le processus, les modérations et les informations jointes.
