Bestandteile partizipativer Prozesse

Dies sind Seiten, die Sie mit den gewünschten Informationen bearbeiten können.

Um eine Seite hinzuzufügen, klicken Sie im Dropdown- Menü Komponente hinzufügen auf Seite (Abbildung 3).

Das Fenster Komponente hinzufügen: Seite öffnet sich, die Felder müssen ausgefüllt werden (Abbildung 4):

➔ Name : Seitenname.

➔ Gewichtung : entspricht der Reihenfolge, in der die Komponenten (in diesem Fall die Seite) im Menü des Beteiligungsprozesses angezeigt werden. Je mehr Gewicht, desto weiter rechts.

➔ Globale Einstellungen : (nur wenn Sie eine Warnung auf der Seite anzeigen möchten) Geben Sie den Inhalt der Nachricht ein.

➔ Phaseneinstellungen: ( nur wenn Sie während der Ausführung einer Phase eine Warnung auf der Seite anzeigen möchten) schreiben Sie den Inhalt der Meldung in die Phase, in der sie erscheinen soll.

FEIGE. 3. Seite hinzufügen

FEIGE. 4. Seite bearbeiten

Um Präsenzveranstaltungen hinzufügen zu können, müssen Sie zunächst die Komponente „ Meetings “ konfigurieren. Klicken Sie im Dropdown- Menü Komponente hinzufügen auf Meetings , wodurch das Fenster Komponente hinzufügen: Meetings geöffnet wird (Abbildung 5).

Sie müssen dem Meeting einen Namen geben, die Reihenfolge auswählen (Position im Prozessmenü) und die Benachrichtigungen , falls zutreffend, in Globale Einstellungen und Phaseneinstellungen schreiben und markieren (anklicken) Kommentare aktiviert / blockiert , damit Teilnehmer bearbeiten können Kommentare bei Sitzungen. Klicken Sie dann auf Komponente hinzufügen .

Sobald die Meetings -Komponente eingerichtet ist, können bestimmte Meetings erstellt werden. Klicken Sie im Untermenü links neben dem Teilnahmeprozess unter Komponenten auf den Namen, den Sie der Komponente gegeben haben). Das Fenster „ Meetings “ mit der Liste der zuvor erstellten Meetings wird geöffnet (Abbildung 6).

FEIGE. 5. Meetings-Komponente

FEIGE. 6. Sitzungsliste

In diesem Fenster können durch Klicken auf die Symbole die folgenden Aktionen ausgeführt werden:

• Vorschau , wie das Meeting veröffentlicht wird
• Bearbeiten
• Registrierungseinstellungen
• Schließen Sie das Meeting, sobald es stattgefunden hat
• Dateien anhängen
• Löschen (das Meeting löschen).

Um ein Meeting zu erstellen, klicken Sie oben rechts im Meeting-Fenster auf Neu (Abbildung 6). Das Fenster Meeting erstellen wird geöffnet.

FEIGE. 7. Besprechung erstellen

Die beim Erstellen eines Meetings zu bearbeitenden Informationen sind (Abbildung 7):

• Titel
• Beschreibung
• Adresse : Straßenname, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt
• Ort : Name des Gebäudes, Raum, in dem es stattfinden wird ...
• Ortsangaben : ggf. Anfahrt, Wohnung, Wohnblock etc.
• Startzeit und Endzeit : Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit im Kalender aus, der angezeigt wird, indem Sie in das Feld klicken.
• Kategorie a : Wählen Sie ggf. die Kategorie aus der Dropdown-Liste aus.

Um Meeting-Registrierungen zu aktivieren, klicken Sie im Fenster „ Meetings “ (Abbildung 7) auf das Symbol „ Registrierungen “. Das Fenster „ Registrierungen “ wird geöffnet (Abbildung 8), in dem Sie auf „ Aktivierte Registrierungen “ klicken, in der Dropdown-Liste „ Für das Meeting verfügbare Registrierungen “ die verfügbare Kapazität auswählen müssen (bei 0 belassen, wenn die verfügbaren Plätze unbegrenzt sind) und die Registrierung schreiben Begriffe im entsprechenden Feld. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern . Von diesem Fenster aus können Sie Einträge in den Formaten CSV, Excel (XLS) oder JSON exportieren, indem Sie das Format in der Dropdown-Liste Exportieren auswählen.

FEIGE. 8. Registrierungen aktivieren

Wenn Sie eine Datei an die Besprechungsinformationen anhängen möchten, klicken Sie im Fenster Besprechungen auf das Symbol Anhänge . Das Fenster Anhänge wird geöffnet, in dem die Liste angezeigt wird, wenn andere Anhänge vorhanden sind, und aus der Sie Anhänge bearbeiten oder löschen können.

Klicken Sie auf Neu , um eine Datei anzuhängen. Geben Sie dann im Fenster „ Neuer Anhang “ den Titel und die Beschreibung ein, laden Sie die Datei hoch (indem Sie auf „ Datei durchsuchen “ klicken) und klicken Sie auf „ Anlage erstellen “ (Abbildung 9) .

FEIGE. 9. Erstellen Sie eine Anlage zu Meetings

Um die Vorschlagsfunktion zu konfigurieren , klicken Sie im Prozess-Untermenü auf Komponenten und dann oben rechts im Fenster auf Komponente hinzufügen und wählen Sie Vorschläge aus. Das Fenster Funktionalität hinzufügen: Vorschläge wird geöffnet (Abbildung 10). Die Informationen, die beim Einrichten der Angebotskomponente geschrieben werden müssen, sind:

FEIGE. 10. Vorschläge erstellen

➔ Nom

➔ Gewichtung: Die Reihenfolge, in der die Komponente Vorschläge im Menü des Beteiligungsprozesses angezeigt werden soll.

➔ Globale Einstellungen:

- Abstimmungslimit: Wählen Sie ggf. das Unterstützungslimit aus, das ein Benutzer geben kann.

Wir empfehlen, diese Funktionalität vorerst nicht zu nutzen, da die von der Generalitat initiierten partizipativen Prozesse eher an Beratung gewöhnt sind.

- Aktivieren Sie die Optionen, die Sie für die allgemeinen Einstellungen der Funktion "Vorschläge" aktivieren möchten: Offizielle Antwort auf aktivierte Vorschläge, Offizielle Vorschläge aktiviert , Kommentare aktiviert , Geocodierung aktiviert und Anhänge zulassen .

Wir empfehlen Ihnen, die standardmäßig vorhandenen Felder zu aktivieren und Anhänge zulassen zu aktivieren, damit die Bürger den von ihnen eingereichten Vorschlägen Anhänge hinzufügen können.

- Warnung: Schreiben Sie es, wenn Sie eine Warnung anzeigen möchten, wenn der Benutzer einen Vorschlag macht .

- Hilfetext beim Erstellen eines neuen Vorschlags: Schreiben Sie ihn, wenn Sie ihn anzeigen möchten.

➔ Phasenkonfiguration:

- Aktivieren Sie die Optionen, die Sie für jede der Phasen aktivieren möchten: Support aktiviert , Blockierte Medien , Ausgeblendete Stimmen (wenn Stimmen aktiviert sind, wird durch Aktivieren dieser Option die Anzahl der Stimmen ausgeblendet), Blockierte Kommentare , Erstellung von Vorschlägen aktivieren und Offizielle Antwort auf aktiviert Vorschläge.

Wir empfehlen, die standardmäßig aktivierten Felder zu belassen. Als Musterantwort schlagen wir einen Text vor: „Vielen Dank für Ihre Teilnahme. Ihr Vorschlag wird bewertet.

- Warnung: Schreiben Sie es, wenn Sie eine Warnung anzeigen möchten, wenn der Benutzer einen Vorschlag macht .

FEIGE. 11. Vorschläge erstellen

Klicken Sie abschließend auf Funktionalität hinzufügen .

Für die Verwaltung von Vorschlägen, dh Annahme/Ablehnung von Vorschlägen, die von Teilnehmern während des Prozesses eingereicht wurden, klicken Sie im Untermenü des Prozesses auf Vorschläge .

Das Fenster Vorschläge öffnet sich, in dem sich die Liste mit allen Vorschlägen befindet und für jeden eine Reihe von Informationen ( Titel , Kategorie , Umfang und Status , dh ob er angenommen , abgelehnt oder keine Antwort ist ) und mögliche Aktionen ( Antworten und Vorschau ).

FEIGE. 12. Fenster mit den erhaltenen Vorschlägen

Um auf die Vorschläge zu antworten , klicken Sie auf das Symbol „ Antworten “. Das Fenster „Auf Vorschlag antworten“ wird geöffnet, in dem Sie „ Angenommen “ oder „ Abgelehnt “ ankreuzen und den Grund oder die gewünschte Antwort in das Feld „Antworten“ eingeben müssen.

Die Annahme oder Ablehnung eines Vorschlags bezieht sich darauf, ob er durchgeführt wird oder nicht. Wenn also zum Zeitpunkt der Teilnahme noch nichts bekannt ist, können Sie „Under study“ mit einem Text wie „Danke für die Teilnahme“ belassen. Ihr Vorschlag wird bewertet.

Wenn in der Planungs- oder Ausführungsphase der öffentlichen Ordnung bereits bekannt ist, ob der Vorschlag angenommen wird oder nicht, kann der Status geändert werden. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, immer zu erklären, warum es akzeptiert wird oder warum nicht.

FEIGE. 13. Reagieren Sie auf Vorschläge

Sie können Vorschläge und/oder Kommentare auch im CSV- oder JSON-Format exportieren, indem Sie oben rechts auf Exportieren klicken.

Um die Funktionalität des Bürgerhaushalts zu konfigurieren, klicken Sie im Prozess-Untermenü auf Komponenten , dann oben rechts im Fenster auf Komponente hinzufügen und wählen Sie Budgets . Das Fenster Funktionalität hinzufügen: Budgets wird geöffnet. Felder müssen ausgefüllt werden:

• Name: Name der Funktionalität.
• Reihenfolge: entspricht der Reihenfolge, in der die Komponente im Prozessmenü angezeigt werden soll.
• Globale Einstellungen :
  • Gesamtbudget: Wählen Sie die Zahl aus der Dropdown-Liste aus.
  • Prozentsatz des Mindestbudgets für die Abstimmung: Wählen Sie den Prozentsatz im Drop-down-Menü aus.
  • Kommentare aktiviert: Ankreuzen, damit Kommentare abgegeben werden können.
  • Warnung: Geben Sie es ein, wenn Sie eine Warnung anzeigen möchten.
• Phasenkonfiguration ; Kreuzen Sie für jede Phase die entsprechenden Optionen an:
  • Blockierte Kommentare : Aktivieren Sie diese Option, wenn keine Kommentare zugelassen werden sollen.
  • Aktivierte Unterstützungen : Es ist erlaubt, Unterstützungen (Stimmen) für Projekte zu sammeln.
  • Stimmen anzeigen: Zeigt an, wie oft ein Projekt ausgewählt wurde
  • Warnung: Schreiben Sie es auf, wenn Sie irgendwann eine Warnung anzeigen möchten.

Klicken Sie abschließend auf Komponente hinzufügen .

FEIGE. 14. Erstellen Sie Budgets

Nachdem die Budgetfunktion eingerichtet wurde, müssen die Projekte erstellt werden, über die abgestimmt wird. Wählen Sie im Untermenü des Beteiligungsprozesses unter Komponenten den Namen aus, den Sie der Funktion gegeben haben, und klicken Sie auf Neu . Das Fenster Neues Ergebnis wird geöffnet. Die Felder, die in der Datei erscheinen, sind die folgenden:

• Titel
• Beschreibung
• Budget
• Geltungsbereich: Wählen Sie den Geltungsbereich aus dem Dropdown-Menü aus.
• Kategorie: Wählen Sie ggf. die Kategorie aus dem Dropdown-Menü aus (das zuvor bei der Generierung des Beteiligungsverfahrens erstellt wurde).
• Verwandte Vorschläge: Wählen Sie Vorschläge aus, die sich auf das Projekt beziehen.

FEIGE. 15. Budgets

Um die Projekte per Abstimmung zu bearbeiten, wählen Sie im Untermenü des Beteiligungsverfahrens unter Komponenten den Namen der Funktionalität aus.

Das Fenster Projekte wird geöffnet. Klicken Sie auf die entsprechenden Symbole: Vorschau , um zu sehen, wie es aussehen wird, Bearbeiten , Anhänge , um Dokumente hinzuzufügen, oder Löschen . In diesem Fenster können Sie auch die Unterstützung sehen, die die verschiedenen Projekte erhalten haben ( Anzahl der Stimmen ) und die Gesamtzahl der Stimmen ( Abgeschlossene Stimmen und Laufende Stimmen , dh der Teilnehmer hat mit der Abstimmung begonnen, aber noch keine Stimme abgegeben).

FEIGE. 16. Budgets

Neben der Erstellung der Projekte muss festgelegt werden, wer sie unterstützen kann. Klicken Sie im Prozess-Untermenü auf Komponenten und das Symbol Berechtigungen (Budgetname) .

FEIGE. 17. Budgets

Um Umfragen durchführen zu können.

Um die Tracking -Komponente zu konfigurieren, klicken Sie im Untermenü „Prozess“ auf „ Komponenten “ und dann oben rechts im Fenster auf „Komponente hinzufügen“ und wählen Sie „Tracking“ aus. Das Fenster Komponente hinzufügen: Tracking wird geöffnet.

 Diese Funktion ermöglicht es, die Ergebnisse zu überwachen, wie Bürgervorschläge auf die diskutierte öffentliche Politik angewendet werden.

Als Zwischenvorschlag, um an der Rückkehr und Rechenschaftspflicht gegenüber der Öffentlichkeit zu arbeiten, schlagen wir vor, dass Sie eine erste Rückkehr machen.

Diese besteht darin, den Teilnehmern zu zeigen, dass sie angehört, zur Kenntnis genommen und die erhaltenen Informationen bearbeitet wurden.

Daher wird dringend empfohlen, ein Abschlussdokument zu erstellen, in dem erläutert wird, welche Vorschläge akzeptiert werden, welche nicht und warum. Sie können dieses Dokument oder diese Seite mit der Seitenfunktion unter der Überschrift Zurück erstellen (Beispiel Zurück Seite Beispiel).

Zurück Seite Beispiel Abbildung

Diskussionen zu führen. Wir empfehlen, es nicht zu verwenden, da die Funktionalität der Vorschläge ähnlich ist und auch die Rückverfolgbarkeit der Vorschläge ermöglicht.