مكونات العمليات التشاركية

هذه هي الصفحات التي يمكنك تحريرها بالمعلومات التي تريدها.

لإضافة صفحة ، انقر فوق صفحة في القائمة المنسدلة إضافة مكون (الشكل 3).

تفتح نافذة Add Component: Page ، ويجب ملء الحقول (الشكل 4):

➔ الاسم : اسم الصفحة.

➔ الوزن : يتوافق مع الترتيب الذي تظهر به المكونات (الصفحة في هذه الحالة) في قائمة العملية التشاركية. كلما زاد الوزن ، زاد الجانب الأيمن.

➔ الإعدادات العامة : (فقط إذا كنت تريد عرض تحذير على الصفحة ) أدخل محتوى الرسالة.

➔ إعدادات المرحلة: ( فقط إذا كنت تريد عرض تحذير على الصفحة أثناء تنفيذ مرحلة ما) اكتب محتوى الرسالة في المرحلة التي يجب أن تظهر فيها.

تين. 3. أضف صفحة

تين. 4. تحرير الصفحة

لتتمكن من إضافة أحداث وجهًا لوجه ، يجب عليك أولاً تهيئة مكون الاجتماعات . في القائمة المنسدلة " إضافة مكون " ، انقر على الاجتماعات ، والتي تفتح نافذة " إضافة مكون: اجتماعات " (الشكل 5).

يجب عليك إعطاء اسم للاجتماع ، وتحديد الترتيب (الموضع في قائمة العملية) ، وكتابة التنبيهات ، إن أمكن ، في الإعدادات العامة وإعدادات المرحلة ، ووضع علامة (النقر) على التعليقات الممكّنة / المحظورة حتى يتمكن المشاركون من معالجتها التعليقات في الاجتماعات. ثم انقر فوق إضافة مكون .

بمجرد إعداد مكون الاجتماعات ، يمكن إنشاء اجتماعات محددة. في القائمة الفرعية الموجودة على يسار عملية المشاركة ، ضمن المكونات ، انقر فوق الاسم الذي منحته للمكون). تفتح نافذة الاجتماعات ، مع قائمة الاجتماعات التي تم إنشاؤها مسبقًا (الشكل 6).

تين. 5. مكون الاجتماعات

تين. 6. قائمة الاجتماعات

من هذه النافذة ، من خلال النقر على الرموز ، يمكن تنفيذ الإجراءات التالية:

• معاينة كيف سيتم نشر الاجتماع
• يحرر
• إعدادات التسجيل
• أغلق الاجتماع بمجرد عقده
• إرفاق الملفات
• حذف (حذف الاجتماع).

لإنشاء اجتماع ، انقر فوق جديد في الجزء العلوي الأيسر من نافذة الاجتماع (الشكل 6). تفتح نافذة تكوين اجتماع .

تين. 7. إنشاء اجتماع

المعلومات التي سيتم تحريرها عند إنشاء الاجتماع هي (الشكل 7):

• عنوان
• وصف
• العنوان : اسم الشارع ، الرقم ، الرمز البريدي ، المدينة
• الموقع : اسم المبنى ، الغرفة التي سيقام فيها ...
• تفاصيل الموقع : إن أمكن ، كيف تصل إلى هناك ، شقة ، كتلة ، إلخ.
• وقت البدء ووقت الانتهاء : حدد التاريخ والأوقات في التقويم التي تظهر من خلال النقر داخل الحقل.
• الفئة أ : إن أمكن ، حدد الفئة من القائمة المنسدلة.

لتنشيط تسجيلات الاجتماع ، في نافذة الاجتماعات (الشكل 7) ، انقر فوق رمز التسجيلات . تفتح نافذة التسجيلات (الشكل 8) ، حيث يجب النقر فوق تمكين التسجيلات ، وتحديد في القائمة المنسدلة التسجيلات المتاحة للاجتماع ، والسعة المتاحة (اتركها عند 0 إذا كانت المساحات المتاحة غير محدودة) ، واكتب التسجيل شروط في المجال المناسب. عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ . من هذه النافذة ، يمكنك تصدير الإدخالات بتنسيق CSV أو Excel (XLS) أو JSON عن طريق تحديد التنسيق في القائمة المنسدلة تصدير .

تين. 8. تمكين التسجيلات

إذا كنت تريد إرفاق ملف بمعلومات الاجتماع ، في نافذة الاجتماعات ، انقر فوق رمز المرفقات . تفتح نافذة المرفقات ، حيث ستظهر القائمة في حالة وجود مرفقات أخرى ويمكنك من خلالها تحرير المرفقات أو حذفها .

انقر فوق جديد لإرفاق ملف. بعد ذلك ، في نافذة مرفق جديد ، اكتب العنوان والوصف ، وقم بتحميل الملف (بالنقر فوق استعراض إلى ملف ) ، وانقر فوق إنشاء مرفق (الشكل 9) .

تين. 9. إنشاء مرفق للاجتماعات

لتكوين ميزة الاقتراحات ، في القائمة الفرعية للعملية ، انقر فوق المكونات ، ثم انقر فوق إضافة مكون في الجزء العلوي الأيمن من النافذة وحدد الاقتراحات . تفتح نافذة إضافة الوظيفة: العروض (الشكل 10). المعلومات التي يجب كتابتها عند إعداد مكون الاقتراح هي:

تين. 10. إنشاء مقترحات

➔ نوم

➔ الوزن: الترتيب الذي يجب عرض مكون الاقتراحات به في قائمة العملية التشاركية.

➔ الإعدادات العامة:

- حد التصويت: حدد ، إن أمكن ، حد الدعم الذي يمكن للمستخدم منحه.

نوصي بعدم استخدام هذه الوظيفة في الوقت الحالي ، لأن العمليات التشاركية التي أطلقتها Generalitat أصبحت أكثر اعتيادًا على التداول.

- حدد الخيارات التي تريد تمكينها للإعدادات العامة لميزة الاقتراحات: الرد الرسمي على الاقتراحات الممكّنة ، وتمكين الاقتراحات الرسمية ، وتم تمكين التعليقات ، وتمكين الترميز الجغرافي ، والسماح بالمرفقات .

نوصي بتمكين الحقول التي تأتي افتراضيًا وتمكين السماح بالمرفقات ، بحيث يمكن للمواطنين إضافة مرفقات إلى المقترحات التي يقدمونها.

- تحذير: اكتبه إذا كنت تريد عرض تحذير عندما يقوم المستخدم بتقديم عرض .

- نص المساعدة عند إنشاء اقتراح جديد: اكتبه إذا كنت تريد إظهاره.

➔ تكوين المرحلة:

- حدد الخيارات التي تريد تنشيطها لكل مرحلة من المراحل: تمكين الدعم والوسائط المحظورة والأصوات المخفية (إذا تم تمكين الأصوات ، يؤدي تحديد هذا الخيار إلى إخفاء عدد الأصوات) والتعليقات المحظورة وتمكين إنشاء الاقتراح والرد الرسمي على التنشيط اقتراحات.

نوصي بترك الحقول التي تأتي افتراضيًا ممكّنة. نقترح نصًا كإجابة نموذجية: "شكرًا لك على مشاركتك. يتم تقييم اقتراحك.

- تحذير: اكتبه إذا كنت تريد عرض تحذير عندما يقوم المستخدم بتقديم عرض .

تين. 11. إنشاء مقترحات

للإنهاء ، انقر على إضافة وظيفة .

لإدارة العروض ، أي قبول / رفض المقترحات التي قدمها المشاركون أثناء العملية ، انقر فوق العروض في القائمة الفرعية للعملية.

تفتح نافذة الاقتراحات ، حيث تكون القائمة التي تحتوي على جميع المقترحات ولكل منها سلسلة من المعلومات ( العنوان والفئة والنطاق والحالة ، أي إذا تم قبولها أو رفضها أو عدم إجابتها ) ، والإجراءات المحتملة ( الرد والمعاينة ) .

تين. 12. نافذة بالمقترحات الواردة

للرد على الاقتراحات ، انقر فوق رمز الرد ، وسيتم فتح نافذة الرد على الاقتراح ، حيث يجب عليك تحديد " موافق " أو " مرفوض " واكتب السبب أو الإجابة التي تريد تقديمها في مربع " رد ".

يشير قبول أو رفض الاقتراح إلى ما إذا كان سيتم تنفيذه أم لا. لذلك ، إذا لم يكن وقت المشاركة معروفًا بعد ، فيمكنك الاحتفاظ بـ "قيد الدراسة" بنص مثل "شكرًا لك على المشاركة. يتم تقييم اقتراحك.

إذا كان من المعروف بالفعل في مرحلة التخطيط أو التنفيذ للسياسة العامة ما إذا كان الاقتراح مقبولاً أم لا ، فيمكن تغيير الحالة. في هذه الحالة ، نوصيك دائمًا بشرح سبب قبوله أو عدم قبوله.

تين. 13. الرد على المقترحات

يمكنك أيضًا تصدير الاقتراحات و / أو التعليقات بتنسيقات CSV أو JSON من خلال النقر على تصدير أعلى اليسار.

لتكوين وظيفة الموازنة التشاركية ، في القائمة الفرعية للعملية ، انقر فوق المكونات ، ثم إضافة مكون في الجزء العلوي الأيمن من النافذة ، وحدد الميزانيات . تفتح نافذة إضافة وظيفة: الميزانيات . يجب ملء الحقول:

• الاسم: اسم الوظيفة.
• الترتيب: يتوافق مع الترتيب الذي نريد عرض المكون به في قائمة العملية.
• الإعدادات العامة :
  • إجمالي الميزانية: حدد الرقم من القائمة المنسدلة.
  • النسبة المئوية للحد الأدنى من الميزانية للتصويت: حدد النسبة المئوية في القائمة المنسدلة.
  • تمكين التعليقات: تحقق من أنه يمكن إجراء التعليقات.
  • تحذير: أدخله إذا كنت تريد عرض تحذير.
• تكوين المرحلة لكل مرحلة حدد الخيارات المناسبة:
  • التعليقات المحظورة : تحقق مما إذا كان يجب عدم السماح بأي تعليقات.
  • الدعامات الممكّنة : يُسمح بجمع الدعم (الأصوات) للمشاريع.
  • إظهار الأصوات: يعرض عدد مرات اختيار المشروع
  • تحذير: قم بتدوينه إذا كنت تريد إظهار تحذير في مرحلة ما.

للإنهاء ، انقر فوق إضافة مكون .

تين. 14. إنشاء الميزانيات

بمجرد إعداد وظيفة الميزانية ، يجب إنشاء المشاريع التي سيتم التصويت عليها. في القائمة الفرعية لعملية المشاركة ، ضمن المكونات ، حدد الاسم الذي منحته للميزة) ، وانقر فوق جديد . تفتح نافذة نتيجة جديدة . الحقول التي تظهر في الملف هي التالية:

• عنوان
• وصف
• ميزانية
• النطاق: حدد النطاق من القائمة المنسدلة.
• الفئة: إن أمكن ، حدد الفئة من القائمة المنسدلة (التي تم إنشاؤها مسبقًا عند إنشاء عملية المشاركة).
• المقترحات ذات الصلة: حدد العروض ذات الصلة بالمشروع.

تين. 15. الميزانيات

لتحرير المشاريع عن طريق التصويت ، في القائمة الفرعية لعملية المشاركة ، في المكونات ، حدد اسم الوظيفة.

تفتح نافذة المشاريع . انقر فوق الرموز المقابلة: معاينة لترى كيف ستبدو ، أو تحرير ، أو مرفقات لإضافة مستندات أو حذف . من هذه النافذة ، يمكنك أيضًا مشاهدة الدعم الذي تلقته المشاريع المختلفة ( عدد الأصوات ) وإجمالي الأصوات ( الأصوات المكتملة ، والأصوات قيد التقدم ، أي أن المشارك قد بدأ التصويت ولكنه لم يدلي بصوته بعد).

تين. 16. الميزانيات

بالإضافة إلى إنشاء المشاريع ، من الضروري تحديد من سيكون قادرًا على دعمها. في القائمة الفرعية للعملية ، انقر فوق المكونات وأيقونة الأذونات (اسم الميزانية) .

تين. 17. الميزانيات

لتتمكن من القيام بالمسوحات.

لتكوين مكون التتبع ، في القائمة الفرعية للعملية ، انقر فوق المكونات ، ثم انقر فوق إضافة مكون في الجزء العلوي الأيمن من النافذة وحدد التتبع . تفتح نافذة إضافة مكون: تتبع .

 يتم تمكين هذه الوظيفة لمراقبة النتائج وكيفية تطبيق مقترحات المواطنين على السياسة العامة قيد المناقشة.

كاقتراح وسيط للعمل على العودة والمساءلة مع الجمهور ، نقترح عليك تحقيق العائد الأول.

يتكون هذا من إظهار المشاركين أنه قد تم الاستماع إليهم ، وأنهم قد أحاطوا علما وأن المعلومات التي تم الحصول عليها قد تم العمل عليها.

لذلك ، يوصى بشدة بإعداد وثيقة استنتاجات توضح المقترحات المقبولة وأيها غير مقبولة ولماذا. يمكنك إنشاء هذا المستند أو الصفحة باستخدام ميزة الصفحة ، أسفل العنوان إرجاع (مثال على صفحة إرجاع مثال).

عودة الصفحة مثال الشكل

لإجراء مناقشات. نوصي بعدم استخدامه ، حيث أن الوظيفة المقترحة متشابهة ، بالإضافة إلى أنها تتيح إمكانية تتبع المقترحات.